システム・アルファ株式会社
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システム・アルファ株式会社は、お客様ならびに社員採用に応募される皆様にかかわる個人情報を適切に取扱い、保護管理を行うことを重要な責務と考えております。
その重要性を認識し、個人情報保護方針を基礎として、個人情報の保護に万全を期してまいります。


ご用件の内容により以下をご確認下さい。

個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて

当社Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて
リサイクルトナーカートリッジ見積依頼における個人情報の取扱いについて
障害受付における個人情報の取扱いについて
社員採用における個人情報の取扱いについて


【個人情報保護方針】
制定 平成16年10月1日
改訂 平成26年9月15日
システム・アルファ株式会社
代表取締役 廣山 武雄

<基本理念>
システム・アルファ株式会社(以下「当社」)は、情報・通信技術の革新によってもたらされる新しい事業機会や経営改善の手段を提供し、企業活動全般にわたってサポートしています。また携帯電話端末及びその関連システムの販売・修理・保守等の事業活動を行っています。そうした中で、当社は皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂くためには、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
  1. 個人情報の取得・利用・提供
    事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。ただし、個人情報を扱う業務を委託する場合があります。この場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  2. 安全管理措置
    お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

  3. 法令等の遵守
    個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

  4. 継続的改善
    事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

  5. 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
    個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp


以上



【個人情報の取扱いについて】
制定 平成16年10月1日
改訂 平成26年9月15日
システム・アルファ株式会社
代表取締役 廣山 武雄

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
  1. お客様の個人情報
    (1)お客様企業から受託を受けた個人情報
       各種受託物の企画、制作、納品
       (印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)

    (2)弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
       催し物(イベント)のご案内、参加券、各種資料及び景品の発送
       催し物(イベント)の実施、フォローアップ
       新規催し物(イベント)の企画

    (3)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

    (4)ドコモショップ代理店運営にあたって取り扱う個人情報
       商品・サービスの提供および付帯するアフターサービス、お客様確認、
       イベントのご案内等の業務

  2. お取引先の個人情報
    お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
    催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

  3. 株主に関する個人情報
    商法に基づく権利の行使・義務の履行
    各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
    法令に基づく株主管理(株主データ作成等)

  4. 従業者の個人情報
    従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)

  5. 採用応募者に関する個人情報
    応募者への連絡及び採用業務

  6. 監視カメラによる映像の個人情報
    防犯、防災に係る業務

  7. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2. 個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

3. 個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp

6. セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

7. クッキーについて
本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

8. 個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330

9. 個人情報保護認定団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565  0120-700-779


以上



◆当社Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
【お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて】
<個人情報の使用目的>
お客様からご提供いただきました個人情報(以下、個人情報といいます)は、以下の目的に使用いたします。 個人情報はその他の目的に使用することはございません。
○お問い合わせ内容に応じた製品・サービスのご紹介、ご案内、資料送付、必要なご連絡

<個人情報の提供>
個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはございません。
○ご本人の同意を得た場合。
○法令により許された場合。
○警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合。

<個人情報の委託>
外部への業務委託のために個人情報を預託することはございません。

<個人情報を当社へ提供いただくことの任意性>
個人情報を当社にご提供いただくことは、本『お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて』に同意をいただいた上で、お客様の任意によりおこなって下さい。
尚、本『お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて』に同意をいただけない場合は、当社Webサイトからのお問い合わせをご利用いただくことはできませんのでご了承下さい。

<お客様の権利>
当社にご提供いただいたお客様の個人情報は、お客様の権利(開示請求、修正請求、削除請求)に合理的な範囲で速やかに対応いたします。
尚、ご請求は当社所定の書面にてお願いしておりますので、個人情報ご相談係にお申し出下さい。
また、ご請求にあたっては、公的証明書等によるご本人確認を行わせていただきますのであらかじめご了承ください。


<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp



<セキュリティについて>
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

<個人情報管理責任者の設置と安全管理>
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330

<個人情報保護認定団体について>
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565  0120-700-779


以上



【リサイクルトナーカートリッジ見積依頼における個人情報の取扱いについて】

<個人情報の使用目的>
お客様からご提供いただきました個人情報(以下、個人情報といいます)は、以下の目的に使用いたします。個人情報はその他の目的に使用することはございません。
○お見積回答、ご案内、資料送付、必要なご連絡

<個人情報の提供>
個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはございません。
○ご本人の同意を得た場合。
○法令により許された場合。
○警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合。

<個人情報の委託>
外部への業務委託のために個人情報を預託することはございません。

<個人情報を当社へ提供いただくことの任意性>
個人情報を当社にご提供いただくことは、本『リサイクルトナーカートリッジ見積依頼における個人情報の取扱いについて』に同意をいただいた上で、お客様の任意によりおこなって下さい。
尚、本『リサイクルトナーカートリッジ見積依頼における個人情報の取扱いについて』に同意をいただけない場合は、当社Webサイトからのお見積依頼をご利用いただくことはできませんのでご了承下さい。

<お客様の権利>
当社にご提供いただいたお客様の個人情報は、お客様の権利(開示請求、修正請求、削除請求)に合理的な範囲で速やかに対応いたします。
尚、ご請求は当社所定の書面にてお願いしておりますので、個人情報ご相談係にお申し出下さい。
また、ご請求にあたっては、公的証明書等によるご本人確認を行わせていただきますのであらかじめご了承ください。


<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp



<セキュリティについて>
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

<個人情報管理責任者の設置と安全管理>
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330

<個人情報保護認定団体について>
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
電話 03-5860-7565  0120-700-779


以上



【障害受付における個人情報の取扱いについて】


<個人情報の使用目的>
お客様からご提供いただきました個人情報(以下、個人情報といいます)は、以下の目的に使用いたします。 個人情報はその他の目的に使用することはございません。
○お客様へのご連絡、障害内容診断、サポートの実施、エンジニア派遣

<個人情報の提供>
個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはございません。
○ご本人の同意を得た場合。
○法令により許された場合。
○警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合。
○当社が故障・修理などを委託する保守会社に対して保守実施上で必要な情報提供。

<個人情報の委託>
外部への業務委託のために個人情報を預託することはございません。

<個人情報を当社へ提供いただくことの任意性>
個人情報を当社にご提供いただくことは、本『障害受付における個人情報の取扱いについて』に同意をいただいた上で、お客様の任意によりおこなって下さい。
尚、本『障害受付における個人情報の取扱いについて』に同意をいただけない場合は、当社Webサイトからの故障・障害の受付をご利用いただくことはできませんのでご了承下さい。

<お客様の権利>
当社にご提供いただいたお客様の個人情報は、お客様の権利(開示請求、修正請求、削除請求)に合理的な範囲で速やかに対応いたします。
尚、ご請求は当社所定の書面にてお願いしておりますので、個人情報ご相談係にお申し出下さい。
また、ご請求にあたっては、公的証明書等によるご本人確認を行わせていただきますのであらかじめご了承ください。


<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp



<セキュリティについて>
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

<個人情報管理責任者の設置と安全管理>
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330

<個人情報保護認定団体について>
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
電話 03-5860-7565  0120-700-779


以上



【社員採用における個人情報の取扱いについて】


当社に提出していただいた個人情報(履歴書、経歴書等)は、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、次の通り管理致します。尚、採用のご希望に添えなかった場合、履歴書等の資料は返却致しません。履歴書等の資料は当社で責任を持って処理致します。

<個人情報の利用目的>
皆様の個人情報は、採用検討及び入社手続きを目的に使用させて頂きます。この利用目的以外で利用する場合は、改めてお知らせし、同意を得た上で利用致します。

<個人情報の委託>
皆様の個人情報は、採用選考の際に実施する業務適正検査・基礎学力検査などの筆記試験の採点のため、外部業者に委託します。

<個人情報の提供>
皆様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはございません。
○ご本人の同意を得た場合。
○法令により許された場合。
○警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合。

<個人情報を当社へ提供いただくことの任意性>
個人情報を当社にご提供いただくことは、本『社員採用における個人情報の取扱いについて』に同意をいただいたうえで、ご本人様の任意によりおこなってください。
尚、『個人情報の取扱いについて』にご同意いただけない場合には、当社の社員採用に応募・問合せいただくことはできませんのでご了承ください。

<個人情報の開示・修正・削除>
皆様の個人情報は、適切な安全管理体制のもとに、第三者が触れないよう取扱い、保管致します。この間、個人情報の開示・修正・削除・追加・利用の停止を求められた場合、公的証明書等によりご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応致します。これらのご請求は、当社所定の書面にてお願いしておりますので、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明致します。

※注意事項
■採用選考時に実施した試験の採点結果、採否決定の基礎とした評価、理由などは開示できません。
■個人情報の削除を行った場合には、以降の採用選考が実施・継続できません。応募辞退扱いとなります。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp



<セキュリティについて>
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

<個人情報管理責任者の設置と安全管理>
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330

<個人情報保護認定団体について>
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 
電話 03-5860-7565  0120-700-779


以上



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